Kullanım Koşulları
Sürüm · Hizmet sağlayıcı:
1. Taraflar ve tanımlar
Hizmet Sağlayıcı: , , MERSİS: (“OculaMeet”). Müşteri: OculaMeet ile hizmet sözleşmesi yapan ve adına firma hesabı açılan tüzel ya da gerçek kişi (“Firma”). Kullanıcı: Firma yöneticisi, eğitmen ya da oturumu yöneten kişi ve eğitime/toplantıya katılan kişi (“Katılımcı”). Hizmet: OculaMeet adresleri üzerinden sunulan, her sektörde kurum içi eğitim ve toplantılar için tarayıcı tabanlı canlı oturum platformu.
2. Hizmetin kapsamı
Hizmet; oturumu yöneten kişinin ekran, kamera ve sesini katılımcılara canlı iletmesini, sohbet ve el kaldırmayı, yoklamayı, katılım kaydı ve raporunu, katılımcının kendi cihazında tuttuğu not defterini ve — Firma bu özelliği açtıysa ve katılımcı ayrıca açık rıza verdiyse — katılımcının cihazında hesaplanan dikkat ve yorgunluk göstergelerini kapsar.
3. Kayıt alınmaz
OculaMeet görüntü, ses ve ekran içeriğini kaydetmez ve sunucularında saklamaz. Yayın, eğitmenin tarayıcısından katılımcının tarayıcısına doğrudan ya da bir bağlantı rölesi üzerinden, WebRTC'nin zorunlu şifrelemesiyle (DTLS-SRTP) iletilir; röle içeriği çözemez. Sohbet mesajları da sunucuda saklanmaz. Kullanıcılar, katılımcıların bilgisi ve rızası olmadan ekran kaydı yazılımı vb. ile kayıt almamayı kabul eder; bu yükümlülüğü ihlal eden Kullanıcı sonuçlarından kendisi sorumludur.
4. Dikkat ve yorgunluk göstergelerinin niteliği
- Göstergeler, kameradan katılımcının kendi cihazında hesaplanan göz kırpma, göz kapağı kapanma oranı, baş ve bakış yönelimi gibi fizyolojik ölçümlerden türetilir. Kamera görüntüsü cihazdan çıkmaz. Duygu tanıma yapılmaz; “mutlu”, “sıkılmış”, “ilgisiz” gibi duygu ya da niyet çıkarımı üretilmez.
- Göstergeler tıbbi değildir, tanı değildir; yalnızca eğitmenin oturumun akışını (ara verme, tempo, etkileşim) toplu olarak ayarlamasına yardımcı olmak içindir.
- Firma; göstergeleri ve bir katılımcının ölçüme rıza verip vermediğini işe alım, disiplin, performans değerlendirmesi, ücret, terfi, görev değişikliği ya da iş sözleşmesinin feshi gibi kararlarda kullanmamayı, rıza vermeyen katılımcıya farklı muamele yapmamayı kabul ve taahhüt eder.
- Ölçüme rıza vermeyen katılımcı oturuma aynı şekilde katılır; katılım kaydı aynen tutulur.
5. Hesaplar
Firma yöneticisi ve eğitmen hesapları kişiseldir; şifre paylaşılmaz. Firma yöneticisi, kendi eklediği eğitmen hesaplarının kullanımından Firma adına sorumludur. Hesabın yetkisiz kullanıldığından şüphelenen Kullanıcı derhal şifresini değiştirir ve OculaMeet'e bildirir.
6. Yasak kullanım
Hukuka aykırı içerik paylaşmak; başkalarının kişisel verisini hukuki sebep olmadan paylaşmak; Hizmeti tersine mühendislik, aşırı yükleme ya da güvenlik önlemlerini aşma amacıyla kullanmak; ölçüm özelliğini kişileri haberleri olmadan izlemek amacıyla kullanmak yasaktır. OculaMeet, ihlal hâlinde ilgili hesabı askıya alabilir.
7. Kişisel veriler
Katılımcılara ilişkin kişisel verilerin işlenmesinde Firma veri sorumlusu, OculaMeet veri işleyendir. Taraflar arasındaki ilişki, bu koşulların ayrılmaz parçası olan Veri İşleme Sözleşmesi ile düzenlenir. Katılımcılar için Aydınlatma Metni ve ölçüm için ayrı Açık Rıza Metni uygulanır.
8. Ücret, ölçüm ve ödeme
- Ücret, Firma ile yapılan sözleşmedeki paket, dahil katılımcı-saat ve aşım hükümlerine göre hesaplanır. Tutarlar aksi yazılmadıkça KDV hariçtir.
- Katılımcı-saat, onaylanmış her katılımcının oturuma girişinden çıkışına (çıkış yoksa son bağlantı işaretine) kadar geçen sürenin toplamıdır ve sunucu saatiyle ölçülür.
- Aylık ekstre firma yöneticisi panelinde yayımlanır. Firma, ekstreye kesim tarihinden itibaren 15 gün içinde yazılı olarak itiraz edebilir.
- Sözleşmede kota aşımında “durdur” seçiliyse kota dolduğunda yeni oturum açılamaz; süren oturum kesilmez.
9. Hizmet sürekliliği
OculaMeet Hizmeti makul özenle sürdürür. Kullanıcının internet bağlantısı, cihazı, tarayıcısı, kurum ağı ya da güvenlik duvarı ayarları, üçüncü taraf altyapı sağlayıcılarındaki kesintiler ve mücbir sebepler nedeniyle oluşan kesintilerden OculaMeet sorumlu değildir. Planlı bakımlar mümkün olduğunca önceden duyurulur.
10. Sorumluluğun sınırı
OculaMeet'in bu koşullar ve Hizmet nedeniyle sorumluluğu, kâr kaybı, itibar kaybı ve dolaylı zararları kapsamaz ve toplamda, zarara yol açan olaydan önceki 12 ayda Firma'nın OculaMeet'e ödediği ücretle sınırlıdır. Bu sınırlama, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md. 115 uyarınca kast ve ağır ihmal hâllerinde uygulanmaz ve kanunen sınırlandırılamayan sorumluluğu ortadan kaldırmaz.
11. Askıya alma ve fesih
Ödeme yükümlülüğünün yerine getirilmemesi ya da bu koşulların ağır ihlali hâlinde OculaMeet Firma hesabını askıya alabilir ya da sözleşmeyi feshedebilir. Fesih hâlinde veriler Veri İşleme Sözleşmesi'ne göre teslim edilir ve silinir.
12. Değişiklik
Bu koşullar değiştiğinde sürüm numarası artırılır ve Kullanıcılardan bir sonraki girişte yeniden onay istenir. Onay vermeyen Kullanıcı Hizmeti kullanmaya devam edemez.
13. Uygulanacak hukuk ve yetki
Bu koşullara Türk hukuku uygulanır. Uyuşmazlıklarda mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
14. İletişim
E-posta: · KEP: · Telefon:
Terms of Use
Version · Provider:
This is a translation provided for convenience. In case of any discrepancy, the Turkish version prevails.
1. Parties and definitions
Provider: , , MERSIS: (“OculaMeet”). Customer: the legal or natural person that enters into a service agreement with OculaMeet and for which an organisation account is opened (the “Organisation”). User: the organisation administrator, the trainer or session host, and any person attending a training or meeting (the “Participant”). Service: the browser-based live session platform offered through OculaMeet addresses for in-house trainings and meetings in any sector.
2. Scope of the Service
The Service covers live delivery of the host's screen, camera and audio to participants, chat and hand raising, roll call, attendance records and reports, a notebook kept on the participant's own device and — where the Organisation enables the feature and the participant separately gives explicit consent — attention and fatigue indicators computed on the participant's device.
3. No recording
OculaMeet does not record and does not store video, audio or screen content on its servers. The stream travels from the trainer's browser to the participant's browser directly or via a connection relay, with WebRTC's mandatory encryption (DTLS-SRTP); the relay cannot decrypt the content. Chat messages are not stored on servers either. Users agree not to record sessions with screen-recording software or similar without the knowledge and consent of participants; a User breaching this obligation is solely responsible for the consequences.
4. Nature of the attention and fatigue indicators
- The indicators are derived from physiological measurements — blinking, eyelid closure ratio, head and gaze orientation — computed on the participant's own device. The camera image never leaves the device. No emotion recognition is performed; no emotion or intention such as “happy”, “bored” or “uninterested” is inferred.
- The indicators are not medical and not a diagnosis; their sole purpose is to help the host adjust the flow of the session (breaks, pace, interaction) at group level.
- The Organisation agrees and undertakes not to use the indicators, or whether a participant consented to measurement, in decisions on hiring, discipline, performance appraisal, pay, promotion, reassignment or termination, and not to treat a participant who declines consent any differently.
- A participant who does not consent attends the session in exactly the same way; the attendance record is kept unchanged.
5. Accounts
Organisation administrator and trainer accounts are personal; passwords must not be shared. The organisation administrator is responsible, on behalf of the Organisation, for the use of trainer accounts they create. A User who suspects unauthorised use must change their password immediately and notify OculaMeet.
6. Prohibited use
It is prohibited to share unlawful content; to share other people's personal data without a legal basis; to use the Service for reverse engineering, overloading or circumventing security measures; or to use the measurement feature to monitor people without their knowledge. OculaMeet may suspend the relevant account in case of breach.
7. Personal data
For the processing of participants' personal data, the Organisation is the data controller and OculaMeet is the data processor. The relationship is governed by the Data Processing Agreement, which forms an integral part of these terms. The Privacy Notice applies to participants and a separate Explicit Consent Notice applies to measurement.
8. Fees, metering and payment
- Fees are calculated according to the package, included participant-hours and overage terms of the agreement with the Organisation. Amounts exclude VAT unless stated otherwise.
- Participant-hours are the sum of the time from each approved participant's entry to exit (or last connection signal where there is no exit) and are measured by server time.
- The monthly statement is published in the organisation administrator panel. The Organisation may object in writing within 15 days of the statement date.
- Where “stop” is selected for quota overage, no new session can be opened once the quota is used up; ongoing sessions are not interrupted.
9. Service continuity
OculaMeet maintains the Service with reasonable care. OculaMeet is not liable for interruptions caused by the User's internet connection, device, browser, corporate network or firewall settings, outages at third-party infrastructure providers, or force majeure. Planned maintenance is announced in advance where possible.
10. Limitation of liability
OculaMeet's liability under these terms and the Service excludes loss of profit, loss of reputation and indirect damages and is limited in total to the fees paid by the Organisation to OculaMeet in the 12 months preceding the event giving rise to the damage. Pursuant to Article 115 of the Turkish Code of Obligations No. 6098, this limitation does not apply to intent or gross negligence and does not exclude liability that cannot be limited by law.
11. Suspension and termination
If payment obligations are not met or these terms are seriously breached, OculaMeet may suspend the Organisation account or terminate the agreement. On termination, data is handed over and deleted in accordance with the Data Processing Agreement.
12. Changes
When these terms change, the version number is increased and Users are asked to accept again at their next sign-in. Users who do not accept cannot continue to use the Service.
13. Governing law and jurisdiction
These terms are governed by Turkish law. The courts and enforcement offices of have jurisdiction.
14. Contact
E-mail: · KEP: · Phone: